PSYCHOTHERAPIE & COACHING

Koala für Ihre Privatpraxis

Für Selbstzahler:innen, Privatversicherte und Beihilfeberechtigte. Von der ersten Anfrage über die Rechnung bis zur Archivierung.

Kalender & Terminbuchung

Tag, Woche und Monat, Einzel- und Gruppentermine, Sprechzeiten, Abwesenheiten und persönliche Buchungslinks.

Anfragen-Eingang

Anliegen, Kontakt, Zeitwünsche und Einwilligungen zusammen erfassen und den nächsten Schritt organisieren.

Patientenakte & Dokumentation

Sitzungsnotizen, Diagnosen, Dokumente, Therapieziele und Anträge an einem Ort. Mit klaren Zugriffsrechten.

Patientenportal

Nachrichten, Termine, freigegebene Rechnungen und Fragebögen – ein eigener Zugang für Patient:innen.

Videosprechstunde

Selbst gehostetes Jitsi, persönliche Einladungen, Geräteprüfung und kontrollierter Zutritt zum Gespräch.

Privatabrechnung & Finanzen

Privatabrechnung nach GOÄ/GOP, dokumentierte Selbstzahler-Pauschalen in Honorarvereinbarungen, Rechnungen, Zahlungen und Honorarübersicht.

Sekretariat & Rollen

Aufgaben im Team verteilen. Therapie, Sekretariat und Buchhaltung arbeiten mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Krisen & Verlauf

Sicherheitswarnungen, Krisenpläne und Fragebogen-Verläufe behalten wichtige Veränderungen im Blick.

Warteliste & freie Plätze

Warteliste führen, passende Termine zuordnen und verfügbare Plätze auf der Praxisseite anzeigen.

Ihre gehostete Praxisseite

Anfrage-, Termin- und Plätze-Links mit eigenem Praxisnamen und Branding. Dazu kopierbare Links und QR-Codes.

Ihr eigenes Praxispostfach

Versand über Gmail, Microsoft 365 oder freies SMTP; optional mit Kopie in Gesendet. Freigabe und Versandstatus im Blick.

Website-Anbindung per API

Für Websites im Koala-Hosting: öffentliche Praxisdaten, Blog und Einstellungen abrufen, Anfragen im Praxis-Eingang empfangen.

KI-Funktionen

Lokales Diktat im Browser und optionale KI-Unterstützung für die Dokumentation. Die Praxis entscheidet über die Aktivierung; Vorschläge bleiben zur fachlichen Prüfung.

Archivierung

Zum Abschluss Patient:innen archivieren, Unterlagen erhalten und bei Bedarf die Akte wieder aktivieren.

IHRE PRIVATPRAXIS. IHR ALLTAG.

Psychotherapie oder Coaching?

Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Ihr Interesse an Koala für Ihre Privatpraxis.

Interesse anmelden