FUNKTION
Sicherheit & DSGVO
Praxisdaten sind besonders schützenswert. Koala trennt jede Praxis strikt von anderen, prüft Rechte bei jedem Datenzugriff und protokolliert Änderungen nachvollziehbar.
Was ist das?
Sicherheit ist in Koala kein Zusatz, sondern Grundlage: Datenbank und Dateispeicher liegen in einem Rechenzentrum in der EU, Übertragungen sind verschlüsselt, und Berechtigungen werden nicht nur in der Oberfläche, sondern bei jedem Datenzugriff geprüft. Der Koala-Support sieht Praxisdaten nur mit Ihrer ausdrücklichen, befristeten Freigabe.
So funktioniert es in Koala
- 01
Rollen und Rechte für Ihr Team festlegen – jede Person sieht nur ihren Arbeitsbereich.
- 02
Zwei-Faktor-Anmeldung für sensible Rollen verpflichtend machen.
- 03
Änderungen an Akten, Rechnungen und Rechten im Audit-Log nachverfolgen.
- 04
Datenexporte und Auskünfte für Patient:innen direkt aus der Akte erstellen.
Das bringt es Ihrer Privatpraxis
- Praxisbezogene Zugriffe: Berechtigungen werden auch bei Datenzugriffen geprüft, nicht nur in der Oberfläche.
- Verschlüsselte Übertragung; Zugangsdaten von Praxispostfächern werden verschlüsselt gespeichert und nie an den Browser zurückgegeben.
- AVV und technische und organisatorische Maßnahmen erhalten Sie bei Vertragsschluss.
Häufige Fragen
Wo liegen unsere Daten?
Datenbank und Dateispeicher liegen in einem Rechenzentrum in der EU. Details stehen auf der Seite Datenschutz & Sicherheit.
Kann der Koala-Support unsere Daten sehen?
Nur mit Ihrer ausdrücklichen, befristeten Freigabe für ausgewählte Bereiche – Sie können jederzeit widerrufen.
Gibt es eine Zwei-Faktor-Anmeldung?
Ja. Sie kann für Administration und Therapie verpflichtend gemacht werden.
Wie erhalten wir die Vertragsunterlagen zum Datenschutz?
AVV und technische und organisatorische Maßnahmen erhalten Sie bei Vertragsschluss.
Verwandte Funktionen
Team & Rollen
Teamrollen in Koala: granulare Rechte für Therapie, Sekretariat und Buchhaltung, zugewiesene Patient:innen und nachvollziehbare Berechtigungen bei jedem Zugriff.
Patientenakte & Dokumentation
Die digitale Patientenakte in Koala: Sitzungsnotizen, SOAP-Dokumentation, Diagnosen, Dokumente und Therapieziele – mit klaren Zugriffsrechten für Ihr Team.
Videosprechstunde
Die Koala-Videosprechstunde läuft auf einem selbst gehosteten Videoserver: persönliche Einladungen, Geräteprüfung, kontrollierter Zutritt – ohne Aufzeichnung.
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