FUNKTION
KI-Funktionen
Auf Wunsch unterstützt eine KI Ihre Dokumentation: Texte verbessern, Dokumente auslesen, Berichte vorbereiten. Die Verarbeitung erfolgt über einen DSGVO-konformen KI-Dienst eines deutschen Anbieters – und jeder Vorschlag wird von Ihrer Praxis geprüft, bevor er verwendet wird.
Was ist das?
Die KI-Funktionen sind ein optionales Zusatzmodul und für jede Praxis zunächst ausgeschaltet. Erst wenn Ihre Praxis sie aktiviert, entstehen Vorschläge – etwa ein formuliertes Schreiben oder eine Zusammenfassung eines Transkripts. Ihre Originalnotizen bleiben dabei unverändert erhalten; Vorschläge werden separat angehängt.
So funktioniert es in Koala
- 01
Ihre Praxis aktiviert das KI-Paket in den Einstellungen – ohne Aktivierung findet keine Verarbeitung statt.
- 02
Beim Schreiben oder nach einem Diktat fordern Sie auf Knopfdruck einen Vorschlag an.
- 03
Der Text wird pseudonymisiert übermittelt; Namen und Geburtsdaten werden vorab entfernt.
- 04
Sie prüfen den Vorschlag fachlich, passen ihn an und übernehmen ihn – oder verwerfen ihn.
Das bringt es Ihrer Privatpraxis
- Weniger Tipparbeit bei Briefen, Berichten und Zusammenfassungen.
- Ihre Rohnotizen bleiben unverändert – Vorschläge sind klar als solche erkennbar.
- Jederzeit abschaltbar: Die Entscheidung liegt bei Ihrer Praxis.
Häufige Fragen
Ist die KI ein Medizinprodukt oder stellt sie Diagnosen?
Nein. Die KI ist ein Schreib- und Ordnungshelfer. Sie stellt keine Diagnosen und ersetzt keine fachliche Prüfung – jeder Vorschlag wird von Ihrer Praxis geprüft.
Welche Daten verlässt die Praxis?
Nur der jeweilige Text, pseudonymisiert. Audio und Video werden nicht an die KI übermittelt; Diktat und Transkription laufen auf Ihrem Gerät.
Kann ich die KI wieder abschalten?
Ja, jederzeit in den Einstellungen. Bereits gespeicherte Dokumente bleiben unverändert erhalten.
Wer ist der Anbieter des KI-Dienstes?
Wir setzen einen sorgfältig ausgewählten Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in Deutschland ein. Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie mit Vertragsschluss; Änderungen kündigen wir vorab an.
Verwandte Funktionen
Diktat & Transkription
Diktieren statt tippen: Koala transkribiert Sprache und Aufnahmen direkt auf Ihrem Gerät. Audio verlässt die Praxis nicht – optional folgt ein Textvorschlag.
Patientenakte & Dokumentation
Die digitale Patientenakte in Koala: Sitzungsnotizen, SOAP-Dokumentation, Diagnosen, Dokumente und Therapieziele – mit klaren Zugriffsrechten für Ihr Team.
Sicherheit & DSGVO
Sicherheit in Koala: Serverstandort in der EU, Verschlüsselung, Rollen und Rechte bei jedem Datenzugriff, Audit-Log und Zwei-Faktor-Anmeldung.
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