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Aufgaben & Arbeitsabläufe
Aufgabenboards, Workflow- und Onboardingvorlagen begleiten wiederkehrende Abläufe.
BALD VERFÜGBAR · PSYCHOTHERAPIE & COACHING
Koala für Ihre Privatpraxis
Für Selbstzahler:innen, Privatversicherte und Beihilfeberechtigte. Von der ersten Anfrage über die Rechnung bis zur Archivierung.
Organisation
Ein gemeinsamer Überblick spart Wege zwischen Anfrage, Termin und Aufgabe.
Ich halte die Fäden zusammen. Sie behalten den Kopf frei.Kelly, Ihr Koala
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Anfragen & Onboarding
Anliegen, Zeitwünsche und Einwilligungen im Eingang bündeln; Aufnahme mit Vorlagen und Aufgaben organisieren.
Mehr dazu →02
Kalender & Terminbuchung
Tag, Woche und Monat, Einzel- und Gruppentermine, Sprechzeiten, Abwesenheiten, Räume und Buchungslinks.
Mehr dazu →03
Warteliste & freie Plätze
Warteliste führen, passende Termine zuordnen und verfügbare Plätze verwalten.
Mehr dazu →05
Praxisorganisation
Stammdaten, Zuweiser, Geburtstage, Inventar, Patientenimport und Zusammenführung verwalten.
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Auswertungen
Praxisstatistiken und berechtigungsabhängige Kennzahlen geben einen gemeinsamen Überblick.
Behandlung und Dokumentation
Informationen bleiben bei der Akte – vom ersten Gespräch bis zur Archivierung.
Ich sortiere mit. Sie bleiben bei den Menschen.Kelly, Ihr Koala
01
Patientenakte & Dokumentation
Sitzungsnotizen, SOAP, Diagnosen, Dokumente und Therapieziele zusammenführen – mit klaren Zugriffsrechten.
Mehr dazu →02
Anträge & Fristen
Anträge in der Akte verwalten und Status sowie Fristen im Blick behalten.
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Verlauf & Krise
Fragebogen-Verläufe, Krisenpläne und Sicherheitsaufgaben machen wichtige Veränderungen sichtbar.
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Fragebögen & Testverfahren
Fragebögen und freigeschaltete Verfahren zuweisen, Ergebnisse lesen und Testbatterien organisieren.
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Briefe & Vorlagen
Briefe, Serienbriefe und Dokumentvorlagen aus den vorhandenen Praxis- und Aktendaten vorbereiten.
Mehr dazu →06
Optionale KI-Unterstützung
Lokales Diktat und KI-Vorschläge unterstützen die Dokumentation. Die Praxis aktiviert die Anbindung; Rohnotizen bleiben erhalten, Vorschläge zur fachlichen Prüfung.
Mehr dazu →07
Videosprechstunde (eigener Videoserver)
Selbst gehostetes Jitsi mit persönlichen Einladungen, Geräteprüfung und kontrolliertem Zutritt.
Mehr dazu →08
Archivierung
Zum Abschluss Patient:innen archivieren, Unterlagen erhalten und die Akte bei Bedarf reaktivieren.
Abrechnung
Privatabrechnung übersichtlich vorbereiten – mit Prüfung der Pflichtangaben.
Von der Leistung zur Rechnung: Ich behalte den Überblick.Kelly, Ihr Koala
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Privatabrechnung nach GOÄ/GOP
GOÄ-Leistungspositionen und Faktoren, Rechnungen als PDF, Rechnungsbuch und Versand für Ihre Privatpraxis.
Mehr dazu →02
Selbstzahler-Vereinbarungen
Selbstzahler-Pauschalen in Honorarvereinbarungen dokumentieren und als PDF ausgeben.
Patientenportal
Ein eigener Praxiszugang verbindet Patient:innen mit den für sie freigegebenen Informationen.
Der passende Zugang kommt direkt von Ihrer Praxis.Kelly, Ihr Koala
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Termine im Portal
Termine ansehen und im freigegebenen Umfang Anfragen sowie Buchungen bearbeiten.
Mehr dazu →02
Nachrichten & Dokumente
Nachrichten austauschen und freigegebene Dokumente sowie finalisierte Rechnungen abrufen.
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Fragebögen & Selbstauskunft
Zugewiesene Fragebögen und freigeschaltete Testverfahren bearbeiten sowie Selbstauskünfte übermitteln.
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Einladungen & Angehörigenzugänge
Zeitbegrenzte Einladungen und gezielte Freigaben regeln den Zugang für Patient:innen und Angehörige.
Team und Rollen
Therapie, Sekretariat und Buchhaltung arbeiten mit den jeweils passenden Einblicken.
Ein starkes Team braucht klare Aufgaben und klare Grenzen.Kelly, Ihr Koala
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Teamrollen & Zuordnung
Mitglieder, granulare Rechte und zugewiesene Patient:innen bestimmen den Arbeitsbereich jeder Person.
Mehr dazu →02
Zusammenarbeit
Aufgaben, Zeiterfassung, Supervision und Teamabwesenheiten unterstützen die gemeinsame Organisation.
Sicherheit
Konkrete Zugriffskontrollen begleiten den Umgang mit sensiblen Praxisdaten.
Nicht jede Rolle braucht jeden Einblick.Kelly, Ihr Koala
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Praxisbezogene Datenzugriffe
Praxiszugehörigkeit und Berechtigungen werden auch beim Datenzugriff geprüft.
Mehr dazu →02
Zwei-Faktor-Anmeldung
Ein zweiter Faktor kann für Administration und Therapie verpflichtend gemacht werden.
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Protokolle & Datenschutzwerkzeuge
Auditprotokolle, Patientendatenexport, geplante Löschung und verschlüsselte Postfachzugänge unterstützen verantwortliche Abläufe.
Weitere Möglichkeiten
Optionale Verbindungen ergänzen den Praxisalltag.
Und wenn Sie mehr verbinden möchten, bin ich dabei.Kelly, Ihr Koala
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Eigenes Praxispostfach
Gmail, Microsoft 365 oder SMTP; optional IMAP, mit Versandfreigabe und Status.
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Gehostete Praxisseite
Optional: Anfrage-, Termin- und Plätze-Links mit Praxisbranding und QR-Codes.
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Website-API & Inhalte
Erweiterte Integration für Websites im Koala-Hosting; Praxisdaten, Blog, Website-Einstellungen und SEO-Vorschaubilder.
Alle Funktionen im Überblick
IHRE PRIVATPRAXIS. IHR ALLTAG.
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